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联合会章程

欧洲华侨华人青年联合总会章程

(二O一一年五月十七日)

第一章 名称和地址

第一条  本组织定名为“欧洲华侨华人青年联合总会”,简称“欧华青联”。
法文名为:Federation Generale Des Jeunes Chinois En Europe法文缩写FJE

英文名为: Chinese Youth Federation Of Europe 英文缩写CYFE

网址:WWW.CYFE.ORG

第二条 会徽、会旗、

第三条   地址设于;Rue de la vierge noire 16—24 BRUXELLES (比利时—布鲁塞尔)

第二章 宗旨与任务

第四条  本会经正式注册批准,为旅居欧洲华侨华人合法、非盈利的青年社会团体,精英组织,其宗旨是:团结欧华青年,促进共同发展。
第五条 本会的任务:
1、广泛联系和团结欧洲各界华侨、华人、华裔青年,创造一个交流与合作的平台。
2、反映青年意见和要求,争取和维护青年合法权益。
3、发挥各自优势,取长补短,促进事业发展。
4、鼓励推动青年融入欧洲主流社会,积极参政议政。
5、促进中欧各国之间的经济互补和技术、文化交流。
6、开展与欧洲各族群青年、各国华人青年和祖籍国青年的交往与合作。

第三章

第六条 本会由团体会员和个人会员组成。

1、团体会员是指欧洲各国华侨华人青年联合组织和各社团青年部。团体会员通过指定席位理事行使在本会的各项权利。团体会员的主要负责人经确认后成为本会的指定席位理事。
2、本会委员必须承认本章程,遵守国家法律和社会公德;
3、本会委员应是在青年中有一定影响的各族各界青年杰出人才或代表人物;
4、本会委员应具有一定的议事能力,能代表各族各界青年在本会中认真履行有关权利和义务;
5、本会每届委员出任时,年龄一般不超过三十五周岁;除特别需要外,常务委员当选时,年龄一般不超过四十八周岁。

第七条 会员的权利和义务
1、团体会员和个人会员都具有选举和被选举的权利,有参加本会举行的各项活动的权利,有提交议案及建议的权利,有监督联合会领导工作和享有本会所有福利事业的权利。
2、团体会员和个人会员都有义务遵守本会章程,有义务为本会作出贡献,按时交纳会费。凡是以本会名义的涉外活动,必须经理事会批准。

第四章 组织制度 机构和职能

第八条 本会的组织原则是民主集中制,少数服从多数,个人服从组织,局部服从整体。领导机构由 友好协商、民主选举产生,任期两年。
第九条 会员大会。会员大会为本会的最高权力机构,由它通过或修改本会章程,选举理事会,听取并审议理事会的工作报告和本会的财政回报。
第十条 理事会。
1、理事会行使会员大会闭幕期间的职权,制定年度工作计划,检查各部门工作进展和研究决定其它重要的会务,选举常务理事会。
2、理事会成员由来自中国大陆、香港、台湾等企业界的华侨华人和科技界的留学人员、学者工程师以及在欧洲生长的二三代华裔等各界杰出青年代表按一定的比例组成。

第十一条 常务理事会。常务理事会由正副会长和若干常务理事组成,主持本会日常会务,召集会员大会和理事会会议。常务理事会为会务需要设正副秘书长。设秘书处、财政部、联络部、融入部、组织部、宣传部、女青年部、文育部。正副会长由常务理事会选举产生。正副秘书长、各部部长由会长团提名,常务理事会讨论通过。各部副部长由各部长提名,常务理事会讨论通过。
1、会长团。主持常务理事会会议,策划组织设施本会发展规划。
2、副会长。设常务副会长、副会长若干名。副会长分管本会的工作,并积极协助会长
工作。
3、秘书长。协助会长处理本会日常事务,领导秘书处工作,监督和协调各部门工作。
4、财政部。负责收取会员会费。记录本会所有财务收支,定期向理事会汇报财务状况。
5、联络部。负责对外联络、交流,收集和管理各项信息。
6、融入发展部。带领各青年融入欧洲主流社会,积极参政议政。
7、组织部。推荐、审查和管理会员入会,协调各青年组织工作。
8、宣传部。宣传推广本会,负责一切宣传报道工作。
9、文体部。组织开展文体活动。
10、秘书处。协助秘书长处理好本会的各项日常事务,安排会务,详细记录每次会议的内容,并负责撰写会议报告。

第五章 议和决议 第十二条

a) 本会会员大会一年至少召开一次,会长团、副会长对一年来的各项工作情况做总结,各部负责人汇报其部门的工作,财政部提交一年的财政报告并作出解释,理事会宣布下一年的工作计划和要开展的各类活动。会长在认为有必要并经理事会同意亦可召开会员大会
b) 会员大会为本会的最高权力机构,大会的决议一般由与会者的多数来决定, 但是如涉及到修改本会章程,罢免常委理事、理事,或解散本会的事情, 则必须是三分之二与会会员通过才有效。

c)委员会全体会议每届一般举行一次或者两次,会期由常务委员会确定。
d) 常务理事会每年召开一次例会。
e) 本会会长担任会议主席,如果会长因故不能出席,由常务会长或常务副会长代理主持会议。
f) 会议通知书必须是以书面形式或电子邮件发出,发出时间必须至少是在开会前5天。
g) 会议通知书要注明会议要讨论的议题,时间和地点。
h) 会议记录由秘书处负责。
第十三条 决议
1、各项决议分别只有在三分之二成员(会员、理事或常务理事)出席会议的情况下,对拟定的议题所作出的决定方可生效。投票表决也可以委托他人凭委托书来进行。
2、常务理事会的一项决议也可以在会议外作出,条件是三分之二的常务理事都必须以书面形式(传真或电子邮件)声明他们同意有关的决议。
3、 每人只享有一票投票权,各项决议必须以与会者的多数票通过。
4、 会议一般是以口头方式进行表决,在主席或者选举者的要求下,表决也可以以书面形式进行, 但是必须采取不记名投票方式。
5、 空白投票视为无效。关于投票过程中所发生的各种争议,会长可以就争议做出决定。

第六章 经费、财产和会计年度报告 第十四条 本会的经费来自于:

1、会员会费。
2、各方面的赞助和捐赠。
3、向政府有关部门申请的补助及其它的合法来源。
4、本会的一切财产归理事会所有,理事会为法人。
第十五条 会计年报
1、 理事会的会计年度与阳历年度相一致。
2、 理事会的财政收支记录必须完整,以便随时都可以对其权利和义务进行查看。
3、 每年年终,理事会的财务管理人员要及时地将其所做的财政总结交给注册会计师或者会计专家, 以便他们在年度终了的一个月内可以将年度财务报告提交给理事会。
4、每一位对理事会捐献者都将会收到一份由理事会寄来的简明扼要的财政情况报告。

第七章 顾问 第十六条

1、常务理事会将聘请德高望重或有重大影响力的人士担任顾问。
2、如果常务理事会认为顾问参与会议是必要的,可以邀请顾问参加理事会的会议。

第八章 第十七条

1、 会员的一切私人涉外活动未获批准不得涉及或代表本会。若严重违背本会宗旨、违法乱纪,给理事会的名誉或财产带来严重损失时,理事会有权取消其资格。
2、取消会员、理事或常务理事资格,需经两名以上理事提名,并经三分之二以上理事同意。
第十八条 当本会面临严重困难,不能正常运行,理事会无能力改变现状时,理事会可向会员大会提议,有三分之二以上会员同意,方可解散。
第十九条 理事会可依据本章程制定内部的规章制度。
第二十条 本章程的解释权属本会的理事会。
第二十一条 本章程中未提及的条款由理事会讨论予以决定。

第二十二条 本章程自通过之日起生效。